개인정보처리방침
본 홈페이지를 이용하여 청년 SW 아카데미 모집, 선발 및 운영을 주관하는 회사 (삼성전자)(이하 '회사')는 이용자의 개인정보를 중요시하며, '정보통신망 이용촉진 및 정보보호'에 관한 법률과 '개인정보보호법' 등 관련 법률을 준수하고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 목적으로 이용되고 있으며, 개인정보의 보호를 위하여 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려드립니다.
본 방침은 2018년 10월 22일부터 시행되며, 이를 개정하는 경우, 웹사이트를 통하여 공지하겠습니다.
1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
- (1) 수집하는 개인정보 항목
□ 회원 가입 시
수집하는 개인 정보 목록 구분 수집항목 필수 e-mail(ID), 이름, 비밀번호
□ 지원서 작성 시
수집하는 개인 정보 목록 구분 수집항목 필수 이름, 생년월일, e-mail, 휴대폰번호, 비상연락처, 주소, 학력사항, 교육희망지역, 병역사항, 에세이 선택 어학사항, 경력사항, SW자격사항, SW관련활동경험,
기초생활수급자/차상위계층 여부[민감정보] 장애여부, 장애종류, 장애등급, 장애인등록번호, 장애인증명서 ※ 회사는 모집/선발 우대 대상자 확인을 위하여 상기 민감정보를 수집합니다.
- (2) 개인정보 수집 방법
□ 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- - 회원 가입 시, 이용자가 직접 개인정보를 입력
- - 지원서 작성 시, 이용자가 직접 개인정보를 입력
※ 이용자는 개인정보의 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있습니다.
단, 동의를 거부할 경우 상기의 정보 수집을 필수로 하는 회사의 서비스를 제공받을 수 없습니다.
※ 14세 미만의 이용자는 지원서 작성이 불가하며, 회사는 14세 미만 미성년자의 개인정보를 수집하지 않습니다.
2. 개인정보 수집 및 이용목적
□ 회원 가입 시 제공한 개인정보
- - 개인 식별, 서비스(모집/선발) 관련 공지사항 전달, 문의사항 응대 등
□ 지원서 작성 시 제공한 개인정보
- - 모집/선발 관련 공지사항 전달 및 문의사항 응대
- - 모집 대상 여부 확인, 선발 진행, 합격여부 전달 등
3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공 (제3자 제공)
□ 회원 가입 시 제공한 개인정보
- - 회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
- - 단, 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다.
□ 지원서 작성 시 제공한 개인정보
- - 회사는 수집된 개인정보를 이용자의 동의가 있는 경우에 한하여 아래와 같이 제3자에 제공하고 있습니다.
- - 귀하가 개인정보를 제3자에게 제공하는 것에 대한 동의를 거부하실 경우, 자격사항 검증이 불가하여 모집 선발을 진행할 수 없기 때문에 지원에 제한이 있을 수 있습니다.
| 개인정보를 제공받는 자 |
개인정보 이용목적 |
제공하는 개인정보 |
개인정보 보유/이용기간 |
|---|---|---|---|
| 멀티캠퍼스, 한국토익위원회, 한국어문회, 한자교육진흥회, 한국외국어평가원, 대한검정회, YBM 시사, 대한상공회의소, 한국 BCT사업본부, HSK 한국사무국 |
자격사항 검증 | 성명, 생년월일, 자격종류, 자격번호, 등급, 점수, 취득일자, 응시일자 | 정보제공 목적달성 후 즉시파기 |
| 고용노동부 | 청년 SW 아카데미 대상확인 | 성명, 연락처, 생년월일 | 정보제공 목적달성 후 즉시파기 |
4. 개인정보 처리 위탁
회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
| 개인정보를 제공받는 자 |
개인정보 이용목적 |
제공하는 개인정보 |
개인정보 보유/이용기간 |
|---|---|---|---|
| 멀티캠퍼스 | 교육 위탁 운영 | 회사가 보유한 개인정보 일체 | 위탁계약기간 |
| NICE평가정보 | 본인 확인 | 성명, 휴대전화번호 | 정보제공 목적달성 후 즉시파기 |
| 삼성에스디에스 | 시스템 운영 | 회사가 보유한 개인정보 일체 | 위탁계약기간 |
| 인포뱅크, 아이마켓코리아 (엠티에스컴퍼니) |
핸드폰 및 카카오톡 문자 메시지 발송 |
성명, 휴대전화번호, 수강신청내역 | 3개월 |
5. 수집한 개인정보의 보유 이용기간
□ 개인정보 수집 및 청년 소프트웨어 아카데미 전형 종료 이후 6개월 내 또는 탈퇴를 요청하거나 동의를 철회하는 경우 이용자의 개인정보를 파기합니다.
□ 관계법령의 규정에 의하여 개인정보를 보관하여야 하는 경우, 해당 관련 법령에 따른 보관기간 동안 이용자의 개인정보를 보관합니다.
| 개인정보를 보유항목/내용 |
개인정보 보유기간 |
제공하는 보유근거 |
|---|---|---|
| 이용자의 인터넷 등 로그기록/이용자의 접속지 추적자료 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
6. 개인정보의 파기절차 및 방법
□ 파기절차
- - '회사'는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 단, 관련 법령의 규정에 의하여 보관하여야 하는 경우, 법령에 따른 보관기간 동안 일시 저장한 후 파기합니다. 이때에도 회사는 보관하는 개인정보를 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
□ 파기방법
- - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고
- - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
'회사'는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
□ 내부관리계획의 수립 및 시행
- - 회사의 내부관리계획 수립하여 개인정보 보호를 위해 실행합니다.
□ 개인정보 보호 담당자의 최소화 및 교육
- - 개인정보를 보호하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
□ 개인정보에 대한 접근 제한
- - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
□ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
□ 개인정보의 암호화
- - 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다.
또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
□ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- - 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
□ 비인가자에 대한 출입 통제
- - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
8. 이용자의 권리와 그 행사방법
□ 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
□ 탈퇴는 웹사이트 내 ‘회원탈퇴’ 메뉴를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 탈퇴가 가능합니다.
회사는 탈퇴 처리 또는 삭제된 개인정보를 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
□ 회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie) 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치ㆍ운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
□ 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키 등을 사용합니다.
- - 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
□ 쿠키 설정 거부 방법
- - 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다.
단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다. - - 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
- - 설정방법 (인터넷 익스플로어의 경우)
: 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
10. 개인정보보호책임자 및 개인정보담당 부서
□ 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 회사명 | 개인정보 보호책임자 및 담당부서 | |
|---|---|---|
| 삼성전자 | 개인정보 보호책임자 | 개인정보보호 사무국장 |
| 담당부서 | 개인정보보호 사무국 | |
| 전화번호 | 1588-4730 | |
| privacy.sec@samsung.com | ||
| 멀티캠퍼스 | 개인정보 보호책임자 | 방인식 상무 |
| 담당부서 | IT개발운영팀 | |
| 전화번호 | 1544-9001 | |
| multicampus@multicampus.com | ||
□ 이용자께서는 '회사'의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.
□ 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의 하시기 바랍니다.
- - 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 118)
- - 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
- - 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 1301)
- - 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 182)
11. 고지의 의무
현 개인정보처리방침 내용의 변경이 필요한 경우, '회사'는 개인정보처리방침 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통하여 내용을 고지합니다.